Part Time Ofis Asistanı
İş Tanımı
•Ziyaretçi Deneyimi standartlarımıza dayalı olarak resepsiyonun yönetilmesine yardımcı olmak ve gerektiğinde ziyaretçilere her türlü desteği sağlamak.
•Ofis sistemlerini, yerleşim planlarını ve tüm satın alma işlemlerini (BT ve ofis ekipmanları, temizlik, gıda vb.) uygulayarak ofis verimliliğinin korunmasına yardımcı olmak.
•Ofis kondisyonunu korumak ve gerekli onarım ve tadilatları düzenlemek.
• Toplantıları ve randevuları planlamak.
• Belge yönetimini kolaylaştırmak (dokümanların hazırlanması, yazdırılması ve taranması).
• Dosyalama ve erişim sistemi içinde geçmiş kayıtları tutmak.
• Evrak getirmek ve götürmek.
• Ofis yönetimi konularına (örneğin kırtasiye malzemeleri, Donanım) ilişkin çalışanların ihtiyaçlarını karşılamak.
•Temizlik, gıda ve güvenlik hizmetleri dahil olmak üzere tesis yönetimi satıcılarıyla bağlantı kurma desteği.
• Şirket etkinlikleri, buluşmalar ve toplantılar gibi kurum içi veya tesis dışı etkinliklerin planlanmasına yardımcı olmak.
Genel Nitelikler
•Mükemmel yazılı ve sözlü Türkçe ve İngilizce iletişim becerileri
•MS Office ve Excell bilgisi
•D Tipi Sürücü ehliyeti
• Güçlü çoklu görev ve etkin bir şekilde önceliklendirme ve karar verebilme yeteneği
• İyi zaman yönetimi becerileri
• Detaylara dikkat ve problem çözme becerileri
• İyileştirmeler önerme yeteneğine sahip yaratıcı bir zihin
• İdari asistan olarak ek nitelik veya sekreterlik deneyimi bir artı olacaktır.
Pozisyon Bilgileri
Aday Kriterleri
Şirket/Şahıs Bilgileri
Kuzey Kıbrıs’ta uluslararası standartlara ve bilimsel gerçeklere göre yatırımlar yapan dünya standartlarında bir yatırım şirketiyiz; böylece kuzey Kıbrıs’ta özellikle – ancak bununla sınırlı olmamak üzere – özel sektöre bir destek sağlıyoruz.
İş Başvurusunda bulunacak kişiler info@emic-invest.com e-mail adresine CV’lerini gönderebilirler.
