Üst Düzey Yönetici Asistanı ve İş Ritmi Yöneticisi
İş Tanımı
Levent Üretim, İnşaat ve Tarım Grubu şirketlerinin üst seviyede yönetiminde aktif rol alıp, yöneticilerin planladıkları işlerin planlanan zaman dilimlerinde gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğinin takibi, denetlenmesi ve gerekli konularda desteğin sağlanmasının yanısıra Firma Sahibi ve Genel Müdür’e asistanlık hizmetinin verilmesini kapsar.
• Üst yönetim ve icra kurulunun iş ritminin yürürlüğünü sağlamak, alınan eylem kararlarının yürütülmesini izlemek, yardımcı olmak ve raporlamak
• Üst yönetim ve icra kurulunun iletişimlerini koordine etmek, programlarını düzenlemek
• Üst yönetimin ve icra kurulunun dış ilişkilerini düzenlemek ve verimli yürümesini sağlamak
• Birimlerden gelen raporların zamanında ve beklendiği şekilde gelmesini sağlamak, konsolide etmek, analiz etmek, görselleştirmek ve bunlarla ilgili düzeltme çalışmalarını üst yönetim adına yapmak veya yaptırmak.
• Gereğinde üst yönetim adına her düzeyde şirket biriminden bilgi toplamak, değerlendirmek ve raporlamak
• Yönetim toplantılarının verimli geçmesi için gerekli ön çalışma ve düzenlemeleri yapmak ve bu toplantılarda alınan kararları kayda almak, bunların takibini yapmak
• Üst yönetim adına gruplar arası veya özel iletişim ve organizasyon projelerinin yönetimini yürütmek
• Üst yönetimce yapılacak toplantı, davet ve benzeri aktiviteleri düzenlemek ve yürütmek
• Dış ülke ziyaretçilerinin ulaşım ve kalma vb. organizasyonlarından sorumlu olmak
• Şirket dış seyahat düzenlenme ve prosedürlerin izlenmesinden sorumlu olmak
• Merkez ofis işleri ve personelinin sevk ve idaresinden sorumlu olmak
Genel Nitelikler
• Üniversite Mezunu, tercihan işletme veya benzeri bölümlerden mezun
• Çok iyi sözlü ve yazılı İngilizce ve Türkçe bilen
• En az 5 yıllık iş deneyimi, bunun en az 2 yılı benzeri bir pozisyonda geçmiş olan
Pozisyon Bilgileri
Aday Kriterleri
Şirket/Şahıs Bilgileri
İş Başvurusunda bulunacak kişiler pbaltaci@levent.com e-mail adresine CV’lerini gönderebilirler.
