Part Time Ofis Asistanı

•Ziyaretçi Deneyimi standartlarımıza dayalı olarak resepsiyonun yönetilmesine yardımcı olmak ve gerektiğinde ziyaretçilere her türlü desteği sağlamak.

•Ofis sistemlerini, yerleşim planlarını ve tüm satın alma işlemlerini (BT ve ofis ekipmanları, temizlik, gıda vb.) uygulayarak ofis verimliliğinin korunmasına yardımcı olmak.

•Ofis kondisyonunu korumak ve gerekli onarım ve tadilatları düzenlemek.

• Toplantıları ve randevuları planlamak.

• Belge yönetimini kolaylaştırmak (dokümanların hazırlanması, yazdırılması ve taranması).

• Dosyalama ve erişim sistemi içinde geçmiş kayıtları tutmak.

• Evrak getirmek ve götürmek.

• Ofis yönetimi konularına (örneğin kırtasiye malzemeleri, Donanım) ilişkin çalışanların ihtiyaçlarını karşılamak.

•Temizlik, gıda ve güvenlik hizmetleri dahil olmak üzere tesis yönetimi satıcılarıyla bağlantı kurma desteği.

• Şirket etkinlikleri, buluşmalar ve toplantılar gibi kurum içi veya tesis dışı etkinliklerin planlanmasına yardımcı olmak.