*Veznedarların yapmış olduğu tüm işlemleri kontrol eder ve onaylar;
* Kredi müracaatlarının alınıp,şube müdür yardımcısına iletilmesini sağlamak,
* Onaylanmış kredilerle ilgili tüm senetlerin ve sair evrağın hazırlanıp , imza aşamasına getirilmesini sağlamak;
* Müşterilerin yazılı talimatları doğrultusunda , fatura ve/veya hesaplar arasında aktarma işlemlerinin gününde gerçekleştirilmesinin sağlanması ve takibi;
* Günlük muhasebe işlemlerinin Yasa ve Tüzükler çerçevesinde yerine getirilmesinin sağlanması.
* Bankanın kıymetli evraklarının tertibi,muhafazası,ve korunmasını sağlamak.
* Alınan ileri tarihli müşteri çeklerinin muhafazasını ve gününde takasa alınmasınının takibini yapmak,takastan sonra gelen çeklerin ilgili müşterilerin hesaplarına aktarılmasını sağlamak.
* Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak.
ŞEF
MÜDÜR YARDIMCISI
i) Şube Müdürünün bulunmadığı durumlarda Şb.Müdürüne vekalet etmek.
ii) Şef ve Şef Yardımcılarından gelen işlemlerle ilgili dökümanların kontrolu , bankanın iç yönetmeliğine uygunluğunu ve onayını gerçekleştirmek.
iii) Kredi müracaatlarını alarak,bu müracaatlarla ilgili mümkün olduğunca bilgiler toplayarak,şube müdürünün bilgisine getirmek.
iv) Onaylanan kredilerin onay şartlarına uygun olarak tahsis edilmesini sağlamak.
v) Verilen kredilerin zamanında geri dönüşünü sağlamak için gerekli iletişimi kurmak ve takibini yapmak.
vi) Takas işlemleri ve bordrolarının kontrolü ve müşteriler ile merkez bankasına yapılacak bildirimlerin zamanında yapılmasını sağlar ve kontrol eder.
vii) Bankadaki günlük işlerin daha verimli ve eksiksiz yürütülebilmesi için, şube müdürü ile istişare içerisinde görev planlaması ve organizasyonu yapmak ve işlemesini sağlamak;
viii) Şube müdürünün vereceği diğer görevleri yerine getirmek.
Depo ve Dağıtım Sorumlu Amiri
Mevcut depo düzeni, stok yönetimi, stok sayımı, mal giriş çıkış ve yönetimi.
Depo ve Dağıtım Sorumlu Amiri
Mevcut depo düzeni, stok yönetimi, stok sayımı, mal giriş çıkış ve yönetimi.
Muhasebe ve Mali işler müdürü
MALİ İŞLER MÜDÜRÜ
Bağlı Bulunulan Pozisyon : Genel Müdür
Kendisine Bağlı Pozisyonlar : Muhasebe Şefi
1. araştırır ve üst yönetimin onayına sunar.
Şirketin projelerine bağlı oluşan İşin özeti
Sunsel bünyesindeki tüm firmaların finansman, tahsilat işlemlerinin yasal mevzuata uygun şekilde, şirket menfaatlerini üst seviyede gözeterek yürütmek.
Görev ve Sorumluluklar
2. Bölümü ile ilgili kalite yönetim sistemi dokümanlarını oluşturur.
3. Kalite Yönetim sistemi prosedürlerine uygun olarak çalışır ve ekibinin çalışmasını sağlar.
4. Kalite Politikası ve Hedeflerini ekibine iletir.
5. Yönetimin Gözden Geçirmesi Toplantılarına katılır.
6. Düzeltici ve Önleyici Faaliyet talebinde bulunur.
7. Bölümü ile ilgili düzeltici / önleyici faaliyetleri planlanan zamanda gerçekleştirir.
8. Bölümünün sağlıklı yönetilebilmesi için gerekli kaynak ihtiyacını belirleyerek gerekli satın almalar için ilgili bölümü bilgilendirir.
9. Muhasebe Departmanına ait arşiv ve dosya kayıtlarının düzenli tutulmasından sorumludur.
10. Kendisine bağlı her ekip üyesinin hedef kartlarını sene başında onaylayarak, performanslarını performans yönetmeliğine göre takip eder. Ara değerlendirmelerle, ekibinde yer alan personeli, kendi durumu hakkında bilgilendirir.
11. Sunsel Grup yatırım için finans kaynaklarını kredi ihtiyaçlarını tespit eder. Bulunan kredinin kullandırım şartlarını koordine eder.
12. Ödeme önceliklendirmelerini yapar.
13. Nakit akışı raporunu hazırlar.
14. Banka kredilerini yönetir , limitlerini oluşturur ve ödeme planlarını yapar.
15. Şirketin finansal risk yönetim alt yapısını kurar. Sağlıklı yürümesini sağlar.
16. Likidite risk yönetimi ile ilgili uzun vadeli nakit akış projeksiyonu yapar ve öneri getirir. Likidite risklerini minimize eder.
17. Şirket ana kasasını ve banka hesaplarını yönetir.
18. Alternatif finansman araçlarını araştırır.
19. Şirketin aylık ve haftalık ödeme planlarını hazırlar ve bu plana göre kime ne kadar ve ne şekilde ödeme yapacağı ile ilgili tabloyu üst yönetimin imzasın sunar. Ardından onaylanan ödemeleri gerçekleştirir.
20. Bankalara sunulacak bilanço ve diğer istenen raporları hazırlatır.
21. Finansman maliyetlerini yönetir.
22. Banka ilişkilerini yönetir.
23. Bütçe şablonunu ve takvimini hazırlar.
24. İlgili departmanlardan bütçenin hazırlanması için gerekli bilgileri, bütçe şablonuna ve takvimine uygun olarak toplar.Şirket konsolide bütçesini çıkartır.
25. Konsolide bütçe onay sürecini yönetir.
26. Bölüm bazında gerçekleşen maliyet ve gider rakamlarının, bütçe doğrultusunda olup olmadığını kontrol ederek takibini yapar. Farkların ve sapmaların nedenlerini araştırır. Sorgular ve üst yönetime aylık raporlar.
27. Tüm operasyonel günlük raporları, yönetimin ihtiyaç duyabileceği diğer raporları hazırlar. ( Bilonço, gelir tablosu, nakit akım tablosu ) Raporları faaliyet alanlarına göre hazırlar ve konsolide eder.
28. Müşteri risk limitlerini takip ederek, aşım durumunda bloke etme yetkisine sahiptir.
29. Alacak takibi yapar. Vadesi geçmiş alacaklar konusunda gerekli aksiyonları alır. Üst yönetime raporlar.
30. Yeni müşterilerilerin risk analizini yapar. Kredibilitesini kontrol eder.
31. Karşılıksız çeklerin tahsilatını yapar ve müşteriye iade eder.
32. Tahsilatı yapılamayarak davalı durumuna düşülen müşterilerin dava dosyaları için gerekli evrakları eksiksiz hazırlar ve / veya kontrolünü yapar. 33. Aylık olarak müşteri yaşlandırma raporları hazırlar, 34. Müşteri çek erteleme taleplerini yönetir.
35. Sosyal sigorta, ihtiyat sandığı , paye işlemlerinin eksiksiz yapılmasını ve beyanların zamanında verilmesini sağlar.
36. Üst Yönetimin kendisinden talep etmiş olduğu tüm raporların zamanında hazırlanmasından ve sunulmasından sorumludur.
Depo ve Dağıtım Sorumlu Amiri
Mevcut depo düzeni, stok yönetimi, stok sayımı, mal giriş çıkış ve yönetimi.
Saha Satış Yöneticisi
Kurumsal ve Bayi Satış ekiplerini yönetecek,
Ekibi ile müşteri ziyaretlerini gerçekleştirecek,
Müşteri ihtiyaç analizi ve satış tahminleri yaparak, satış stratejileri geliştirecek,
Mevcut müşteri ilişkilerini yürütüp, verimliliğin arttırılmasına yönelik çalışmalar yapacak,
Portföye yeni müşterilerin katılımını sağlayacak,
Dönemsel aktivite, lansman ve kampanya planlarının şirket amaç ve prensiplerine uygun şekilde sahada uygulanmasını sağlayacak,
Satışa yönelik öneri, fikir ve yaratıcı yöntemler ile ekibini yönlendirecek,
Müşteri, Sektör ve Rakip faaliyetlerini takip ederek, analiz yapabilecek,
Müşteri memnuniyetini ön planda tutacak,
Ekibin gelişimine katkı sağlayacak, ekip ruhunu yaşatacak,
Dağıtım Merkezi (Depo) Yöneticisi
Gazimağusa’ da bulunan inşaat ve hırdavat malzemeleri depolarımızda;
Yurt dışından ithal edilen ürünlerin en kısa sürede kontrollerinin yapılarak teslim alınması ve depodaki raflarına hızlı şekilde yerleştirilmesini sağlamak.
Ürünlerin firmamıza ait 3 mağazaya ve toptan satış yaptığımız bayilere belirlenen zamanda, hasarsız ve doğru ulaşmasını sağlayacak şekilde günlük ve haftalık sevkiyat planlamasını yapmak,
Tedarik zinciri ve depo faaliyetlerinin verimli şekilde yönetilmesini sağlamak,
• İş güvenliğine uygun şekilde çalışılmasını sağlamak,
• Kendisine bağlı ekibin verimli ve etkin şekilde çalışmasını sağlamak,
Şirket içi günlük, haftalık ve aylık, sipariş-sevkiyat-operasyon iletişim ve işleyiş trafiğinin takibini sağlamak,
Sayım süreci ve stok kontrolleri ile ilgili sorumluluk almak,
Giriş-Çıkış ve transfer hareketlerinin fiili ve sistem üzerinden gerçekleştirilmesinin kontrolünü sağlamak,
Günlük satışlar ve minimum stok seviyelerine göre belirlenen stok ihtiyaçlarını kontrol ederek onaylamak,
İnsan Kaynakları Yöneticisi
• İnsan Kaynakları politikaları ve stratejileri doğrultusunda; tüm İnsan Kaynakları aktivitelerinin yönetmek; işe alım ve işe uyum aktivitelerinin koordinasyonunu sağlamak, personel işlemlerinin mevzuata uygun olarak yerine getirmek; eğitim ve kariyer planlarını, performans değerlendirme sistemini uygulamak, şirket yöneticileri ile çalışanların arasındaki ilişki ve dengeyi en üst düzeyde tutmak. •Şirketi tüm bireylere ve kurumlara karşı en iyi şekilde temsil etmek;
•Şirket yönetimi ile çalışanları arasında sürekli ve iyi iletişim sağlamak ve korumak, sorunların çözümüne yardımcı olmak;
•Yazılı kurum kültürü, politika ve prosüdürleri tüm çalışanlara ulaştırmak;
•Şirket bünyesinde belirlenen prosedürler hakkında bilgi sahibi olmak, gerektikçe güncellenmesi ve revize edilmesi için katkı koymak;
•Personelin moral ve motivasyonunun en üst düzeyde tutulabilmesi için çaba sarf etmek ve geleceğe yönelik personel ihtiyaçlarının belirlenmesine katkı koymak;
•Personel seçme, yerleştirme politika ve prosedürlerini uygulamak, geliştirmek, tesbit ve önerilerde bulunmak;
•İş başvurularını şirket hedef ve ihtiyaçlarına göre etkin değerlendirmek, yönetime sunmak, başvuranlar arasında uygun nitelikli kişilerin işe alımlarında ve tutundurulmalarında etkin rol üstlenmek;
•Potansiyel personel veri tabanının sürekliliğini sağlayacak müracaatların toplanması için faaliyetler yürütmek;
•Personelin teknik, mesleki ve kişisel gelişim ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla, amiri ile fikir alış verişinde bulunarak ve bu doğrultuda çalışarak gerekli eğitimlerin planlanmasını yapmak, gerçekleştirilmesini ve katılımı sağlamak;
•Çalışma ortamındaki sorunların giderilmesi, iş verimliliğinin ve performansın artırılması çalışmalarında etkin rol üstlenmek;
•Yılda bir kez uygulanmakta olan performans değerlendirilmesi yapılmasını organize etmek, tüm personelin, yönetimin ve paydaşların katılımını sağlamak, performans değerlendirme sonuçlarını analiz etmek, amirine raporlamak, yönetim ile beraber geri bildirim yöntemini ve motivasyon yöntemlerini/ödülleri belirlemek, geri bildirim yapılmasını yönetmek;
•Kariyer ve yedekleme planları, eğitim ve gelişim sistemleri hazırlamak, yönetmek, yönlendirmek;
